Pakowanie paczek to istotny element każdego biznesu, który opiera swoją działalność o sprzedaż wysyłkową. Dotyczy to wszystkich sklepów internetowych. Coraz więcej biznesów e-commerce wysyła swoje produkty również za granicę. Jak przygotować więc paczki międzynarodowe, by nie uległy uszkodzeniu podczas podróży i dotarły do klienta w idealnym stanie? Więcej informacji na ten temat uzyskasz z artykułu.
Na wstępie należy podkreślić, że sposób zapakowania paczki ma kluczowe znaczenie dla bezpiecznego transportu wysyłki. Zdarza się oczywiście, że w czasie podróży paczka ulegnie uszkodzeniu, ale bardzo wiele z tych sytuacji wynika właśnie z nieumiejętnego zapakowania przesyłki. Zanim więc zaczniesz wysyłać paczki z towarem ze swojego sklepu internetowego, dowiedz się, jak najlepiej je zapakować.
Pakowanie paczek za granicę – jakich materiałów użyć?
Metod pakowania paczek międzynarodowych jest sporo. W dużej mierze zależy to od wielkości i rodzaju przesyłki. Przede wszystkim musisz dostosować wybór opakowań, do asortymentu Twojego sklepu. Jeśli Twoi klienci zazwyczaj kupują dużo małych produktów, to najlepsze będą standardowe kartony. Jeśli sprzedajesz książki, to dobrym wyborem może okazać się karton owijka. Jeśli natomiast dystrybuujesz duże produkty o niestandardowych rozmiarach, takie jak np. rowery, to najlepszym rozwiązaniem będzie przygotowywanie niestandardowych przesyłek z użyciem folii stretch.
Jeśli już wiesz, jakie formy opakowania do wysyłki paczki za granicę sprawdzą się najlepiej w Twojej firmie, wyposaż się w ich odpowiednią ilość. Zadbaj również o wypełniacze w formie Flopaku, Skorpaku, poduszek powietrznych czy wypełniaczy papierowych. Przyda się też niewątpliwie folia bąbelkowa.
Jeśli zamierzasz postawić na ekologiczną wysyłkę, w ramach wypełniaczy można użyć pocięte, zużyte kartony lub gnieciony papier. Przeznacz je jednak do wysyłki towarów, które trudno uszkodzić. Do tych najdelikatniejszych przedmiotów lepiej jest użyć sprawdzonych wypełniaczy i materiałów ochronnych – papier w ich przypadku może okazać się niewystarczający.
Jak zapakować paczki międzynarodowe?
Przygotowanie standardowej paczki międzynarodowej jest stosunkowo proste. Przede wszystkim dostosuj karton do wielkości towarów, które chcesz w nim umieścić. Nie może być on zbyt duży, by przedmioty się w nim nie przesuwały. Najlepiej jest pakować towar tak, by nie miał on styczności z żadną ze ścian kartonu. By uzyskać taki efekt, należy najpierw wsypać do środka trochę wypełniaczy, następnie ułożyć zamawiane przez klienta przedmioty i pozostałą przestrzeń również wypełnić wypełniaczami. Jeśli wysyłane produkty są delikatne np. szklane, koniecznie owiń je dodatkowo folią bąbelkową. Tak przygotowana paczka za granicę musi być porządnie zaklejona. Warto również okleić każdy bok kartonu, to zabezpieczy go przed rozerwaniem podczas transportu.
Ostatnim elementem pakowania paczki za granicę jest jej odpowiednie oznaczenie. Jeśli w środku znajdują się delikatne przedmioty, trzeba nakleić na karton naklejkę z napisem „fragile”. Natomiast jeśli dla zawartości ma znaczenie sposób ustawienia paczki w transporcie, warto okleić opakowanie informacją „góra-dół”. Na koniec na kartonie należy umieścić etykietę przewozową, którą wcześniej wydrukujesz. Nie wypełniaj etykiety ręcznie, gdyż może być to nieczytelne dla kuriera. Dobrą praktyką natomiast jest napisanie adresu nadawcy i odbiorcy nie tylko na etykiecie, ale też na samym kartonie. To na wszelki wypadek, gdyby etykieta uległa uszkodzeniu.
Pakowanie niestandardowej przesyłki
Do przesyłek niestandardowych należą przede wszystkim te, które cechują się nieregularnym kształtem. Ze względu na swoją konstrukcję nie można ich umieścić w klasycznym kartonie lub kartonowej tubie. Idealnym przykładem takiego towaru może być rower. By go sprawnie przetransportować, należy odkręcić wszystkie wystające elementy i umieścić je np. w dodatkowym woreczku, który następnie zostanie przytwierdzony do ramy. Całość należy szczelnie owinąć folią stretch i w widocznym miejscu przykleić etykietę.
Przy pakowaniu paczki za granicę musisz też pamiętać, że każdy kraj może mieć odmienne obostrzenia, których należy przestrzegać. Wymogi na terenie Unii Europejskiej zazwyczaj są ujednolicone i zbliżone do tych, które obowiązują przesyłki krajowe. Jednak, gdy wysyłasz coś do kraju spoza unii, sprawdź na stronie wybranej firmy kurierskiej, jakie wymogi musi spełnić przygotowane przez Ciebie paczki międzynarodowe.
Pamiętaj również, że nie wszystkie towary można wysyłać w paczkach międzynarodowych. Do produktów zakazanych należą m.in. gotówka, alkohol, papierosy i wyroby tytoniowe, produkty o bardzo wysokiej wartości np. dzieła sztuki czy biżuteria, zwierzęta i rośliny czy materiały łatwopalne.
Teraz już wiesz, jak najlepiej przygotować paczki z Twojego sklepu do wysyłki za granicę. Jeśli szukasz sprawdzonej i doświadczonej firmy kurierskiej, która zadba o szybki i bezpieczny transport Twoich przesyłek, to koniecznie sprawdź ofertę GLS – profesjonalnego usługodawcy, który transportuje towary do ponad 160 krajów.
